Projektne aktivnosti

Komunikacijska strategija EcoLex

Glavni cilj te akcije je opredeliti najučinkovitejše načine komuniciranja s ciljnimi skupinami, ustvariti medijski načrt in določiti najučinkovitejše oblike za razširjanje in posredovanje glavnih ciljev in rezultatov projekta preko različnih komunikacijskih kanalov.

Vzpostavitev dialoga med ključnimi deležniki in oblikovanje skupnosti

Ta akcija vključuje posvetovanje in sodelovanje s ključnimi deležniki z namenom odkrivanja njihovega interesa in vloge pri implementaciji Direktive o okoljski odgovornosti. Preko te akcije bomo identificirali potencialne konflikte ter tveganja zastavljenih akcij in ciljev projekta, s tem pa ugotovili tudi najprimernejši način sodelovanja s ključnimi deležniki, vzpostavili dialog glede Direktive o okoljski odgovornosti in jih poučili o njihovih pravicah in pričakovani vlogi v okviru izvajanja pravil o okoljski odgovornosti.

Sistem EcoLex

V okviru te akcije bomo razvili sistem EcoLex (Akcija B1.1), ki bo:
1) vzpostavil prvo spletno zbirko celotne trenutno veljavne okoljske zakonodaje v Sloveniji;
2) ciljnim skupinam (in širši javnosti) omogočil uporabo orodij in informacij, potrebnih za boljše razumevanje okoljske odgovornosti;
3) povezal vse ključne akcije in svoje komunikacijske kanale uporabil za dosego ciljnih skupin, in sicer tekom trajanja projekta in tudi po njegovem zaključku.

Poleg zgoraj navedenega bodo razvita tudi EcoLex interaktivna orodja z namenom izboljšanja izvajanja določb o odgovornosti za preprečevanje oziroma sanacijo okoljske škode, in sicer:
1) strokovne interpretacije okoljske zakonodaje;
2) pogosta vprašanja z odgovori;
3) vodič za posamezne sektorje, ki bo vključeval pravice in obveznosti ter navodila kako ravnati;
4) dobre prakse iz drugih držav članic, opredeljene in predstavljene v akcijah B2-5 (zavarovanje za okoljsko škodo, preventivni ukrepi, študije primerov);
5) predlog za orodje za oceno tveganj nastanka okoljske škode kot orodje za obvladovanje tveganj.

Vsa interaktivna EcoLex orodja bodo črpala informacije iz drugih projektnih akcij in obratno.

Mednarodni konferenci in strokovna razprava med ključnimi deležniki in strokovnjaki o Direktivi o okoljski odgovornosti

Organizirani bosta dve mednarodni konferenci, katerih glavna vsebina bo implementacija Direktive o okoljski odgovornosti v Sloveniji. Konferenci bosta v prvi vrsti namenjeni velikim gospodarskim subjektom, pravnikom in ocenjevalcem tveganj. Cilj obeh konferenc je spodbuditi ciljne skupine in ključne deležnike k dialogu in jih ozavestiti o Direktivi o okoljski odgovornosti in njenih posledicah.

Prva konferenca je bila v Ljubljani 22.05.2018. Predstavila je EcoLex sistem in spodbudila razpravo o Direktivi o okoljski odgovornosti (Akcija B.2.1). Druga mednarodna konferenca bo potekala v zaključni fazi projekta (Action B.2.2), njen namen pa bo:
1) povzeti izkušnje, pridobljene med projektom, in delovanje sistema EcoLex;
2) predstaviti smernice za izboljšanje implementacije Direktive o okoljski odgovornosti;
3) predstaviti rezultate predhodne raziskave (Akcija B6) in jih nadgraditi;
4) predstaviti predlog orodja za oceno tveganj nastanka okoljske škode (Akcija B5);
5) ponovno analizirati stanje zavarovalnih produktov za primere okoljskih škod v Sloveniji;
6) predstaviti prednosti prijave v sistem EMAS ali ISO 14001 in njun prispevek k preventivnim ukrepom v okviru odgovornosti za okoljsko škodo.

Interaktivne delavnice in webinarji o Direktivi o okoljski odgovornosti

Delavnice o Direktivi o okoljski odgovornosti bodo obravnavale vprašanja v zvezi z okoljsko odgovornostjo glede na različne ciljne skupine. Cilji te akcije so:
1) ozaveščanje ciljnih skupin o Direktivi o okoljski odgovornosti;
2) izobraževanje ciljnih skupin o implementaciji Direktive o okoljski odgovornosti v slovenski pravni red;
3) predstavitev preventivnih ukrepov, ki jih lahko izvedejo za zmanjšanje možnosti nastanka okoljske škode;
4) izobraževanje nevladnih organizacij glede njihove pričakovane vloge v okviru sistema okoljske odgovornosti in
5) zbiranje povratnih informacij o okoljskem vodiču (Akcija B1.2) in osnutku orodja za oceno tveganj (Akcija B5).

Udeležencem delavnic bo podeljena podaljšana brezplačna naročnina za dostop do portala EcoLex Life in storitev EcoClipping. Ta akcija se bo začela izvajati konec leta 2017 in se bo nadaljevala do novembra 2019. Načrtujemo izvedbo 25-30 interaktivnih delavnic (Akcija B3.1) in 15 spletnih seminarjev (Akcija B3.2).

EcoClipping

Storitev EcoClipping predstavlja enega izmed osrednjih komunikacijskih kanalov projekta, s katerim ciljne skupine obveščamo o projektu, razvoju sistema EcoLex in novostih okoljske zakonodaje.

EcoClipping je tedensko obvestilo e-pošte o okoljskih temah, ki si jih izberejo uporabniki. Vsebina posameznega sporočila je razdeljena na šest področij:
1) informacije o novostih okoljske zakonodaje;
2) informacije o novostih na portalu EcoLex;
3) okoljske novice;
4) informacije o dejavnostih projekta EcoLex;
5) eko-misel;
6) novice programa LIFE.

Arhiv EcoClipping je del portala EcoLex, ki omogoča iskanje po datumu in ključnih besedah. EcoClipping storitev je brezplačno dostopna vsem zainteresiranim osebam. Storitev bo ostala brezplačna za aktivne udeležence projektnih akcij tudi po zaključku projekta.

Razvoj zavarovalne police za zavarovanje okoljske odgovornosti in profili za oceno tveganj

Ker v Sloveniji ni posebnega zavarovalnega produkta za zavarovanje okoljske odgovornosti, se je projekt EcoLex Life zavezal pomagati pri razvoju takšnega zavarovalnega orodja. Projekt EcoLex Life razvija to orodje v sodelovanju z Zavarovalnico Triglav.

Portal EcoLex, kot informacijsko središče, med drugim zagotavlja informacije tudi za  razvoj zavarovalne police za primere okoljske odgovornosti, in sicer predvsem s predmetno akcijo. V okviru te akcije bomo razvili celovite profile okoljskega tveganja operaterjev, ki predstavljajo največje tveganje za povzročitev okoljske škode. Usmerili se bomo predvsem na mala in srednje velika podjetja in s pomočjo strokovnjakov s področja okoljevarstva in zavarovalništva izdelali 150 profilov ocene tveganj (5 regij, 30 primerov na opredeljeno regijo). Ti bodo predstavljeni v obliki infografik za nadaljnje širjenje v medijih in prek drugih komunikacijskih kanalov. Njihovi rezultati se bodo uporabili kot ključno informativno gradivo tudi pri drugih projektnih aktivnostih, poseben odsek pa bo zanje namenjen tudi na portalu EcoLex.

Predlog orodja za oceno tveganj

Cilj te akcije je pripraviti predlog orodja za ocenjevanje okoljskih tveganj, ki bo eden od ključnih rezultatov projekta. Orodje bo služilo za izboljšanje implementacije Direktive o okoljski odgovornosti v Sloveniji.

Ta akcija se osredotoča na:
a) pripravo analize obstoječih orodij za oceno okoljskih tveganj drugih držav članic;
b) izbiro ustreznih strokovnjakov za temeljito razpravo;
c) oblikovanje ustrezne delovne skupine največ šestih strokovnjakov, ki bo analizirala možnosti in razvila predlog orodja za oceno tveganj do oktobra 2019.

Namen priprave orodja za oceno tveganj je, da se ciljnim skupinam in drugim zainteresiranim osebam zagotovi orodje za ugotavljanje njihove izpostavljenosti za povzročitev okoljske škode. Orodje za oceno tveganj bo vsebovalo tudi seznam preventivnih ukrepov, s katerimi je mogoče zmanjšati omenjeno tveganje.

Končna raziskave o vplivu projekta in stanju ozaveščenosti

Zaključna anketna raziskava bo merila vpliv projekta na ozaveščanje o vsebini Direktive o okoljski odgovornosti v Sloveniji. Temeljila bo na osnovni raziskavi, ki smo jo izvedli v pripravljalnih obdobjih projekta in z neposredno primerjavo podatkov nadgradila prvotne rezultate.

S to akcijo bomo merili tudi socialno-gospodarski vpliv projekta, saj bomo analizirali tudi sprejete ali predvidene okoljevarstvene ukrepe ciljnih skupin pri njihovih poklicnih dejavnostih. Z izvedbo raziskave o stopnji ozaveščenosti in socialno-gospodarskih vplivih bomo:
1) pridobili ustrezne podatke za merjenje vplivnosti projekta na raven ozaveščenosti opredeljenih ciljnih skupin o vsebini Direktive o okoljski odgovornosti in okoljski zakonodaji v Sloveniji;
2) izmerili socialno-gospodarski vpliv v Sloveniji;
3) izmerili stopnjo ozaveščenosti malih in srednje velikih podjetij;
4) izmerili spremembo stopnje ozaveščenosti med velikimi podjetji;
5) izmerili stopnjo ozaveščenosti med nevladnimi organizacijami.

Akcija se bo izvajala od avgusta 2019 do decembra 2019.

Spremljanje vplivnosti akcij projekta

Spremljanje vplivnosti akcij projekta bo pripomoglo k doseganju ciljev projekta. Ta akcija se bo odvijala neprekinjeno. S sistematičnim zbiranjem podatkov o kazalnikih napredka in pričakovanih rezultatov, specificiranih pri posameznih akcijah, bo vodstvu projekta, usmerjevalnemu odboru in drugim zainteresiranim subjektom pomagala spremljati vpliv projekta in doseganje zastavljenih ciljev ter izbrati ustrezne ukrepe za izboljšanje učinkovitosti, če bi to bilo potrebno.

Vse ključne izvedbene akcije predvidevajo mehanizem povratnih informacij, ki nam bo zagotovil informacije in podatke, potrebne za ocenjevanje vplivnosti projekta.

Spremljanje kazalnikov uspešnosti projekta

Pripravili smo podroben seznam kazalnikov uspešnosti projekta, ki bodo ekipi za vodenje projekta omogočili neposredno spremljanje učinkov projekta.

Menimo, da se bodo socialno-gospodarski rezultati projekta kazali kot: večja ozaveščenost o vprašanjih glede Direktive o okoljski odgovornosti in zmanjšanju števila primerov okoljske škode. To pomeni zmanjšanje obsega škode, povzročene okolju, in stroškov sanacijskih ukrepov. Pomeni tudi, da bi se moralo povečati število pravnih in fizičnih oseb ter nevladnih organizacij, ki bodo zahtevale ukrepanje skladno z 12. členom Direktive o okoljski odgovornosti.

Ta akcija bo potekala od začetka do konca projekta. Vpliv projekta pa bo ponovno izmerjen tri leta po njegovem zaključku, ko bomo lahko ocenili tudi finančni učinek projekta na naše poslovanje.

Širjenje informacij glede Direktive o okoljski odgovornosti in EcoLex projekta

Sporočanje in razširjanje ključnih sporočil, ciljev in rezultatov projekta je pomembno za reševanje ugotovljenih problemov in doseganje zastavljenih ciljev.

Ta ukrep vključuje:
– podroben opis projekta, novice o projektnih aktivnostih, napovedi projektnih dogodkov in ostalih dogodkov (kjer bomo predstavili naš projekt), kot tudi kratke opise projektnih dogodkov (na voljo na spletni strani EcoLex Life);
– predstavitev Direktive o okoljski odgovornosti in relevantne okoljske zakonodaje, sistem EcoLex (na voljo na spletni strani EcoLex Life);
– spletne seminarje in njihove povzetke (na voljo na spletni strani EcoLex Life);
– oglasne plakate z opisom projekta;
– predstavitev projekta v drugih državah članicah;
– medijske kampanje in tiskovne konference;
– Poročilo za javnost (v slovenščini in angleščini, na spletni strani EcoLex Life in v tiskani obliki);
– vabila novinarjem na dogodke projekta.

Povezovanje z drugimi projekti

Povezovanje z drugimi podobnimi ali dopolnilnimi pobudami bi lahko vodilo do sinergij, predstavlja pa tudi pomemben del projekta LIFE.

Glavni cilj te akcije je vzpostaviti stik z drugimi podobnimi pobudami, izmenjati know-how in izkušnje ter raziskati možnosti prenosa našega pristopa v druge države. Ta akcija vključuje tudi sodelovanje na sorodnih dogodkih in predstavljanje projekta, njegovega pristopa in prenosljivosti znotraj Slovenije in v druge države članice EU. Načrtovani sta najmanj dve predstavitvi letno.

Splošne naloge projektnega vodenja in spremljanje napredka

Projekt je razdeljen na naslednje temeljne sklope: začetek, načrtovanje, izvajanje, nadzor in zaključek. S tem je zagotovljeno, da so cilji, ki se odražajo v projektnih aktivnostih, v skladu s prakso. Zgodnje odkrivanje, da izvedene dejavnosti ne ustvarjajo predvidenih rezultatov znotraj načrtovanih časovnih okvirov oziroma znotraj proračuna, je glavna skrb vseh vpletenih, zlasti generalnega direktorja in projektnega vodje, prav tako pa tudi usmerjevalnega odbora.

Vsaka od akcij je bila razdeljena na naloge, za vsako nalogo pa smo ocenili tudi količino potrebnih sredstev glede na trajanje in zahtevnost posamezne naloge.

Uspešnost, učinkovitost in uporabnost projekta so povezani z naslednjimi štirimi merili:
1) upoštevanje zastavljenih rokov;
2) sledenje planiranim finančnim načrtom;
3) nadzor nad izvedbo zaključka projekta, s poudarkom na preverjanju zastavljene kakovosti in predvidenega vpliva;
4) doseganje dobre obiskanosti portala EcoLex.

Komunikacijski načrt za obdobje po zaključku projekta

Komunikacijski načrt za obdobje po zaključku projekta bo pripravljen kot samostojen dokument, ki bo vključen v končno poročilo projekta. Podrobnejši načrt za obdobje po zaključku projekta bomo začeli pripravljati v zadnjem četrtletju projekta.

Po zaključku projekta načrtujemo nadaljevati z:
– izvajanjem predstavitev projekta in njegovih rezultatov;
– ohranjanjem skupnosti ključnih deležnikov in ciljnih skupin;
– izvajanjem storitev EcoClipping;
– s posodabljanjem spletne strani projekta z objavo Layman’s poročila in povzetkom izvedenih projektnih akcij in njihovih ciljev in
– razvojem portala EcoLex in vseh njegovih orodij.

Da bomo lahko zagotovili nadaljnjo delovanje sistema EcoLex, bomo morali določiti tudi načrt prehoda z odprtega brezplačnega dostopa na plačljiv dostop do portala EcoLex.

Strategija za replikacijo projekta

Da bi dosegli večji vpliv in učinkovitost projekta, se ta akcija osredotoča na povezovanje različnih virov financiranja v okviru istega projekta in povezovanje vzporednih projektov, ki se medsebojno dopolnjujejo.

Ta postopek vključuje:
1) opredelitev dobrih idej, pristopov in rezultatov, ki bi jih bilo mogoče uporabiti tudi drugje;
2) pregled vrednosti in potenciala teh in
3) odločitev o strategiji replikacije.

V okviru te akcije se bomo povezali s Pravno-informacijskim centrom nevladnih organizacij (PIC) in Ministrstvom za okolje in energijo Republike Hrvaške.